Sunset Properties recrute

Sunset Properties, leader sur le marché immobilier de Flic-en-Flac depuis 10 ans recherche pour un engagement immédiat ou à convenir :

Assistant(e) Commercial(e)

Des missions variées et touchant tant à l’administratif qu’à l’aspect commercial seront

• - L’accueil téléphonique et physique de la clientèle est la première fonction de l’assistant commercial immobilier. Il est à ce titre la première image de l’agence auprès des clients. Il ou elle devra ainsi prendre des rendez-vous d’estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux, et commencer une première analyse des demandes de ces clients.
• - Il sera chargé de la rédaction et de l'envoi de courriers type ou spécifiques.
• - Il ou elle devra faire en sorte de commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.
• - Aura également un rôle marketing en participant à la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux.
• - Préparera les dossiers de vente lors de la rentrée d’un mandat de vente par les conseillers immobiliers, et lors de la signature de compromis de vente ou de promesses de vente à l’agence.
• - Il ou elle aura également la responsabilité de la bonne tenue des différents registres de l’agence et notamment le registre des mandats.
• - Devra s’assurer du bon déroulement de la vente entre l’avant contrat et la signature de l’acte authentique chez le notaire : envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements séquestre, suivi des financements, assistance de la clientèle lors des démarches légales, etc.

Exigences :

L’assistante commerciale en immobilier doit faire preuve d’une grande polyvalence car son champ d’intervention au sein de l’agence est vaste et varié. Un assistant immobilier doit être doté de solides compétences administratives qui lui permettent de maîtriser pleinement les outils informatiques et bureautiques utilisés dans une agence immobilière. Ces compétences lui permettent d’intervenir à toutes les étapes de la transaction immobilière. L’assistant commercial en immobilier doit faire preuve d’une grande réactivité, aimer le travail d’équipe et savoir être à l’écoute de tous les clients qu’ils soient propriétaires, locataires, acheteurs potentiels, bailleurs, promoteurs ou acteurs du secteur de la construction. Un assistant ou une assistante commerciale en immobilier aura le contact facile, le sens de la relation client et saura prendre des initiatives. Son esprit de synthèse lui permettra de reconnaitre les urgences et d’agir par priorité. Enfin, il ou elle doit faire preuve d’un grand sens de l’organisation.

Aux côtés d’un chef de service, ou, bien souvent, du responsable de l’agence, la secrétaire de l’agence va, au jour le jour, intervenir dans l’ensemble des tâches quotidiennes qui lui incombent : administration (courrier, rédaction, téléphone, agenda des rendez-vous et des visites, premières informations au téléphone).

Grâce à sa capacité d’adaptation, elle sert de lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d’agence. Elle définit les plannings et prend les rendez-vous. Elle a une connaissance parfaite des produits immobiliers disponibles au sein de l’agence. Elle accueille et oriente les clients sur les types de biens qu’ils souhaitent louer ou acheter. Elle gère aussi le suivi et la mise à jour des dossiers.

Elle joue un rôle primordial au sein de l’agence car elle représente son « image ». Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles.

Ce que Sunset Properties vous offre :

Sunset Properties Ltd vous offre un emploi stable, dans un environnement de travail agréable, moderne et décontracté. Nous sommes une petite équipe dynamique, très expérimentée et extrêmement engagée sur la qualité de nos services. Vous bénéficierez d’outils informatiques performants, d’un encadrement de professionnels et de formation continue.

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV avec lettre de motivation à hr@sunsetimmobilier.com